Znak sprawy: DPS-G VII.431.2020 Grazymy,02.11.2020 r
ZAPYTANIE O CENĘ
Dom Pomocy Społecznej w Grazymach zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę (postępowanie dotyczące poszczególnych zadań, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro -art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień zwalniający z jej stosowania) na dostawy - zadanie nr:
1. mięsa CPV 15110000-2
2. wędlin CPV 15131130-5
3. pieczywa CPV 15810000-9
4. produktów mleczarskich CPV 15500000-3
5. produktów głęboko mrożonych CPV 15896000-5
6.różnych artykułów spożywczych CPV15800000-6
7. wyroby cukiernicze CPV 15810000-9
8. jaja kurze CPV 03142500-3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w asortymencie i ilości określonej w Załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania w okresie do końca bieżącego roku od daty podpisania umowy.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być oznaczony w języku polskim zgodnie z wymaganymi przepisami, z załączonymi etykietami w języku polskim na opakowaniu jednostkowym, jak i zbiorczym, z opisem składu przechowywania, nazwę producenta i asortymentu, terminem produkcji i ważności.
3. Wykonawca gwarantuje jakość dostarczanych artykułów zgodną z obowiązującymi normami, pełnowartościowe i świeże, z ważnymi terminami przydatności do spożycia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. ,,O bezpieczeństwie żywności i żywienia”(Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914).
5. Zamawiający ma prawo wyboru formy składania zamówienia po rozstrzygnięciu postępowania –telefonicznie, e-mailem lub faxem.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych w danym zadaniu (rozpatrywane są tylko oferty kompletne w danym zadaniu zawierających cenę na Każdy produkt).
7. Wykonawca określi jaki termin płatności będzie obowiązywał w trakcie trwania umowy składając formularz ofertowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku wyczerpania limitu ilościowego przedmiotu zamówienia dostarczać artykuły spożywcze(powyżej 20%) w cenie ofertowej do czasu zakończenia umowy.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka części/zadań lub całość przedmiotu zamówienia jeżeli pozwalają na to jego możliwości techniczne i ekonomiczne.
10. Fakturowanie dostaw artykułów spożywczych w związku ze zmianą przepisów dotyczących centralizacji podatku VAT powinno wyglądać następująco:
Nabywca: Powiat Olsztyński, Pl. G.J. Bema 5, 10-516 Olsztyn
NIP: 739-38-51-648
Odbiorca/płatnik: Dom Pomocy Społecznej w Grazymach, Grazymy 1,
11-036 Gietrzwałd
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej należy przesłać na adres: Dom Pomocy Społecznej w Grazymach, Grazymy1, 11-036 Gietrzwałd
„Oferta na dostawę artykułów spożywczych zadanie nr .....” lub w formie elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 24.11.2020 r. do godz. 10:00, otwarcie ofert nastąpi dnia 24.11.2020 r o godz. 10:20
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest: pracownik dostępny pod numerem Tel: 89/513 14 61 lub 513 14 10
WAŻNE!
W przypadku wystąpienia rozbieżności w wielkości opakowań należy dokonać przeliczenia produktów. W razie wystąpienia niepełnych opakowań wynikających z przeliczenia należy dokonać zaokrąglenia w górę.
KRYTERIUM WYBORU OFERT:
1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: – cena oferty brutto – 60 %, Termin płatności – 40% (Termin:7 dni -10%, 14 dni- 20%, 21 dni - 30%, 30 dni - 40%.)
2. Z oferentem, który otrzyma największą ilość punków w danym zadaniu zostanie podpisana umowa .
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Dyrektor zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania na dane zadanie bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. Postępowanie może się zakończyć wyborem najkorzystniejszej oferty, jeżeli wpłynie tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w niniejszym zapytaniu.
Załączniki:
1.Formularz ofertowy
2.Formularz cenowy na zadanie nr ......
3.Umowa (projekt)